Les employés qui ne respectent pas les règles de conduite énoncées dans le présent manuel ainsi que celles figurant dans les politiques existantes de Groupe Bellemare s’exposent à des sanctions disciplinaires.
L’organisation reconnaît qu’il peut y avoir des situations nécessitant l’envoi ou la réception d’appels qui ne peuvent être effectués après les heures de travail. De tels appels ou textos peuvent être permis, mais ne doivent être effectués qu’au moment des pauses et sur l’heure du dîner.
Groupe Bellemare s’attend des employés qu’ils se conduisent de façon responsable et professionnelle lorsqu’ils effectuent des dépenses et qu’ils les soumettent. L’organisation remboursera les employés pour les dépenses raisonnables préalablement approuvées ; ce qui comprend, par exemple, le coût des trajets, l’hébergement, les repas, les pourboires, les frais de téléphone, etc. Tous les reçus doivent être conservés et remis à son supérieur immédiat pour faire approuver les dépenses dans les 30 jours suivant celles-ci pour obtenir un remboursement. (Pour plus de détails, suivre le lien pour la procédure complète)
L’employé est appelé à tenter de prendre ses rendez-vous médicaux à l’extérieur des heures normales de travail. Si cela s’avère impossible, il doit tenter de les prendre en début ou en fin de journée. Tout rendez-vous personnel prévisible doit être communiqué au supérieur immédiat à l’avance.
Groupe Bellemare s’attend à ce que l’employé soit ponctuel et assidu. Sa présence au travail est essentielle au bon fonctionnement des activités de l’entreprise.
Chacun doit donc :
Pour une absence imprévisible ou un retard, l’employé est tenu d’en informer son supérieur immédiat avant le début du quart de travail.
Le service des ressources humaines ou le supérieur immédiat peut demander un certificat médical justifiant une répétition d’absence ou si l’absence se prolonge au-delà de 3 jours consécutifs pour les employés de juridiction provinciale. Pour les employés de juridiction fédérale, le certificat médical peut être exigé pour une absence au-delà de 5 jours.
Groupe Bellemare cherche continuellement à réduire son impact environnemental, c’est pourquoi l’entreprise a mis sur pied le Comité Vert.
Ce comité place l’environnement au sommet de ses priorités en s’engageant activement dans l’obtention de certifications démontrant les efforts déployés pour réduire l’empreinte environnementale de l’entreprise. Il collabore également avec divers secteurs afin de les rendre plus écologiques. Le comité cherche constamment des solutions respectueuses de l’environnement. La formation et l’information sont cruciales pour avoir une compréhension approfondie des enjeux environnementaux.
Divers projets et règles sont implantés au sein de l’entreprise pour devenir une entreprise verte.
Pour plus de détails, veuillez consulter la politique environnementale et développement durable et les objectifs du comité
Groupe Bellemare est soucieux de l’environnement et souhaite réduire son impact environnemental. Il veut maximiser son efficience énergétique et sa gestion des matières résiduelles.
Au fil des années, Groupe Bellemare a fait du développement durable une priorité et mets en place des actions et des procédures afin d’être en constante amélioration.
Voici quelques éléments :
Basé sur la politique d’approvisionnement, Groupe Bellemare minimise l’économie linéaire et ce dans le but avoué de réduire sa consommation de produits et maximiser la hiérarchie des 3RV. La politique d’approvisionnement est facilement accessible sur le site Internet de Bellemare dans l’onglet Développement durable.
En 2023, les secteurs Gestion Bellemare et Abrasifs et Minéraux ont obtenu l’attestation Performance d’ici on recycle +
C’est un fonctionnement simple et efficace, le mur capte la chaleur du soleil et avec un système de ventilation l’air réchauffé est propulsé à l’intérieur du bâtiment. Ce système améliore la qualité de l’air, réduction de la sensibilité de l’entreprise aux variations du coût de l’énergie et utilise le soleil comme énergie renouvelable.
L’électrification de plusieurs équipements et machineries sur nos différents plans
Le P’tit Thomas est notre journal interne, une publication conçue par et pour les employés de Groupe Bellemare. On y partage les dernières nouvelles de l’entreprise, des portraits de collègues, des projets inspirants, des bons coups, des anecdotes et bien plus encore ! Vous pouvez consulter la dernière édition juste ici. Le journal est disponible en version papier, distribuée sur tous les sites de travail, ainsi qu’en version numérique à partir du groupe Facebook des employés.
Le journal est publié 2 à 3 fois par année et nous sommes toujours à la recherche de rédacteurs bénévoles ou de collaborateurs ponctuels. Vous avez envie de vous impliquer, de proposer un article, ou encore de partager une nouvelle ou des photos ? Écrivez-nous à : ptitthomas@groupebellemare.com
communication organisationnelle
Chez Groupe Bellemare, nous croyons qu’une communication efficace est essentielle pour assurer une compréhension commune de l’information et favoriser l’adhésion à une vision partagée.
Notre objectif est de transmettre les bons messages, aux bonnes personnes, au bon moment, en utilisant des canaux variés pour rejoindre le plus grand nombre d’employés possible. C’est pourquoi nous privilégions une communication transparente, franche et directe entre la direction et les équipes.
Le département marketing est responsable de la majorité des communications internes, à l’exception de certains mémos qui sont envoyés par les ressources humaines.
Vous avez un message à transmettre à l’ensemble des employés ? Veuillez communiquer avec un membre de l’équipe marketing à l’adresse suivante : marketing@groupebellemare.com. L’équipe évaluera la pertinence du message et décidera de sa diffusion.
Courriel (@groupebellemare.com)
Toutes les communications internes sont envoyées par courriel aux employés disposant d’une adresse professionnelle. Seules les personnes autorisées peuvent utiliser la liste d’envoi générale.
Babillards électroniques
Des écrans d’affichage sont installés dans les lieux de travail pour diffuser en continu les messages destinés aux employés.
Nous avons également un groupe Facebook privé réservé aux employés, où sont publiées toutes les communications et concours. Nous vous invitons à rejoindre le groupe et aussi, à le consulter régulièrement pour rester bien informé.
Médias sociaux
Groupe Bellemare est très actif sur les médias sociaux, et nous vous invitons à interagir positivement avec nos publications, que ce soit en les commentant, en les aimant ou en les partageant. Votre engagement contribue à faire rayonner l’entreprise!
Nous vous rappelons toutefois qu’il est important de respecter certaines règles :
Évitez toute critique publique à l’égard de l’employeur, de ses administrateurs, de ses représentants, de ses collègues ou de ses clients.
Il est strictement interdit de divulguer ou de publier des informations confidentielles.
Si vous publiez une photo de vous au travail sur vos propres réseaux, assurez-vous que cette publication soit positive, respectueuse des valeurs de l’entreprise, et conforme aux règles internes ainsi qu’aux normes de santé et sécurité.
Merci de contribuer à bâtir une image positive et professionnelle de Groupe Bellemare, en ligne comme sur le terrain!
Nous vous invitons à suivre l’entreprise sur les réseaux sociaux :
Facebook Groupe Bellemare | Facebook Transport Bellemare International | Facebook Solution Informatique
LinkedIn Groupe Bellemare | LinkedIn Transport Bellemare International | LinkedIn Solution Informatique
Instagram Groupe Bellemare | Instagram Transport Bellemare International
Interaction avec les médias télévisuels ou radiophoniques
Advenant le cas que Groupe Bellemare soit l’objet d’une couverture médiatique (reportage, communiqué de presse, conférence de presse, présence des médias sur les sites de l’entreprise, sur les différents chantiers, etc…), les employés sont formellement interdits de commenter, communiquer ou diffuser des points de vue, des commentaires, ou toute autre information de quelque nature que ce soit aux médias télévisuels, radiophoniques ou virtuels. Seuls les actionnaires, la direction ou une personne mandatée sont autorisés à parler au nom de Groupe Bellemare devant les médias. Cette interdiction est valide autant sur les lieux de travail qu’en dehors des lieux du travail (réseaux sociaux, interview, etc…). Certaines exceptions seront considérées si l’employé a reçu préalablement l’autorisation des actionnaires ou de la direction peut s’adresser aux médias.
Groupe Bellemare met en place une politique encadrant l’utilisation de son réseau et des systèmes informatiques ainsi que des mesures de sécurité pour en assurer la protection. Cette politique définie ce qui est approprié et ce qui ne l’est pas en matière d’utilisation des équipements tels que ordinateurs, ordinateurs portables, internet, courriels, médias sociaux, etc.
Le service informatique met plusieurs pratiques, procédures et formations afin de garder les employés à jour et les garder vigilants face aux possibles attaques. Dès l’embauche, les nouveaux employés qui ont accès à un ordinateur ou autre, recevront une formation sur les bonnes pratiques à adopter. (Pour plus de détails, suivre le lien pour la procédure complète)
Les puces magnétiques donnent accès aux portes des différents établissements en fonction des responsabilités. Il peut s’avérer nécessaire que la puce d’accès donne aussi droit aux pompes à carburant (diesel et essence). La programmation des puces est faite en fonction du poste occupé par l’employé. L’employé devient responsable de sa puce magnétique. En cas de perte ou de vol, l’employé a le devoir d’aviser immédiatement son supérieur immédiat et des frais de 10,00 $ seront réclamés pour son remplacement. Il est strictement interdit de prêter sa puce à quiconque.
À moins d’une autorisation par la direction, l’employé ne peut se servir des locaux ou des équipements de l’entreprise pour des raisons personnelles ou pour effectuer une visite guidée à son entourage. Lorsqu’un employé constate un dommage à la propriété de Groupe Bellemare, il doit en aviser immédiatement son supérieur immédiat.
Tout matériel, équipement, l’appareil étant la propriété de Groupe Bellemare doit être utilisé uniquement pour l’exercice du travail. L’utilisation personnelle nécessite une approbation écrite du supérieur immédiat. Même si certains matériaux ou équipements sont destinés aux déchets, l’employé doit obtenir une autorisation spécifique avant d’en prendre possession pour des fins personnelles, sinon ceci sera considéré comme un vol de biens appartenant à l’entreprise.
La présente politique vise à préciser les règles relatives à l’application de la Loi sur le tabac et à offrir à tous les employés un environnement de travail le plus sain et productif possible. Cette politique s’adresse à tous les employés, directeurs, administrateurs, visiteurs, sous-traitants ou toute autre personne pouvant accéder à nos locaux.
Tous les locaux de l’entreprise, sans exception, sont sans fumée.
L’interdiction de fumer s’applique :
L’usage du tabac désigne tous les produits du tabac, y compris les cigarettes, les cigares, les cigarettes électroniques, etc. Pour plus de détails, veuillez vous référer à la politique.
Nous sommes heureux de mettre à la disposition des employés des bornes de recharges pour voiture électrique.
Voici quelques règles à respecter afin d’assurer une utilisation efficace des bornes.
En vertu des législations existantes, Groupe Bellemare a le devoir de protéger la santé et la sécurité de ses employés, de ses clients et de ses visiteurs, ainsi que du public en général (usagers de la route, sous-traitants, etc.).
Groupe Bellemare a aussi l’obligation de s’assurer que tous ses employés soient en état d’accomplir leurs fonctions en toute sécurité et que leur état physique et psychologique soit satisfaisant afin d’effectuer leur tâche de manière sécuritaire, notamment les personnes occupant des postes critiques pour la sécurité.
Il est notamment interdit à tout employé, dans tous les lieux de travail :
(Pour plus de détails, suivre le lien pour la procédure complète)
Groupe Bellemare estime que l’adhésion à ces valeurs organisationnelles et la collaboration de chaque employé sont essentiels afin de favoriser la création d’un milieu sain. La responsabilité de mettre un terme ou de prévenir le harcèlement et la violence est l’affaire de tous. Tous les membres de l’organisation ont le droit d’être protégés contre les pratiques d’harcèlement ou de violence, mais ils ont aussi l’obligation de ne pas en exercer.
Cette politique s’adresse à tous les employés de l’organisation : de la haute direction jusqu’aux employés en passant par les cadres des différents niveaux. Le harcèlement peut provenir d’un supérieur, d’un subordonné ou d’un collègue de travail. Groupe Bellemare a le devoir de protéger leurs employés des gestes de harcèlement ou de violence posés par des personnes extérieures telles que des clients, des fournisseurs ou des sous-traitants. Même à l’extérieur du cadre normal d’exécution du travail, les employés demeurent assujettis aux politiques de l’entreprise dont la politique sur le harcèlement et la violence.
Elle s’applique à tous les incidents de harcèlement et de violence dans le lieu de travail, y compris le harcèlement sexuel et la violence sexuelle, la violence familiale et la violence exercée par un tiers.
Groupe Bellemare s’engage à :
Vous êtes encouragé à informer l’Unité Prévention Harcèlement Violence si ;
Pour tous les détails sur la définition du harcèlement et violence, sur les procédures détaillées pour soumettre un incident ou pour toutes autres questions, veuillez consulter la politique.